Mensen vragen me allerlei dingen, maar toen me werd gevraagd uit te leggen wat xbrl is, moest ik toch grinniken. Maar bij deze. Ik leg het uit, heel in het kort, niet volledig en niet voor techneuten.
XBRL is de afkorting voor eXtensible Business Reporting Language, vertaald: uitwisselbare zakelijk rapportage taal. XBRL is een stuk software dat ervoor zorgt dat boekhoudprogramma’s financiële rapportages op een identieke, zelfde manier aan kunnen leveren. XBRL is in principe los van de boekhoudsoftware, maar wordt er in geïntegreerd. Het zorgt ervoor dat de uitvoer – de rapportages en financiële overzichten – gestandaardiseerd wordt.
Ter vergelijking
Boekhoudprogramma’s beschikken over software waarmee het bankafschriften/ bankgegevens in kan lezen. Bankafschriften zijn input- invoer. De banken hebben hun gegevens gestandaardiseerd, daarom kan elk boekhoudpakket deze gegevens inlezen. Op dezelfde manier ontwikkelt men nu software zodat de uitvoer, de output,de rapportages gestandaardiseerd wordt. De output, de uitvoer wordt eenduidig en hetzelfde gedefinieerd en daardoor onderling vergelijkbaar.
XBRL- SBR Als je in Nederland over XBRL praat, hoor je ook SBR. SBR betekent Standard Business Reporting. Daarin wordt gedefinieerd wat er standaard gerapporteerd moet worden. Zodat iedereen dezelfde definities gebruikt voor de financiële termen. Voor meer info, klik hier.
XBRL- XML XML – eXtensible Markup Language is de taal waarin XBRL gedefinieerd- geschreven is. XML is een taal die zowel door machines als door mensen leesbaar is. XML wordt bijzonder veel gebruikt.
Rapportages – XBRL Het idee is dat met behulp van XBRL de ondernemer, of het administratiekantoor, in een keer kan rapporteren aan de belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek, de Kamer van Koophandel en de banken.
Tot nu toe was het zo dat deze instellingen een beetje verschillende zaken vroegen. Dus bij elke rapportage moest je even kijken wat je nu precies in moest vullen. De invoering van XBRL heeft er ook toe geleid dat er minder verschillende zaken gevraagd worden. De verschillende zaken ging altijd om details, maar toch kon je niet een rapport gebruiken. Het idee is dat het vanaf nu wel kan.
XBRL heeft verschillende voordelen:
- Het is eenduidig, zodat je gegevens goed kan vergelijken.
- Op den duur is het een kostenbesparing, in tijd en dus in geld, omdat je in een keer voor verschillende instanties aan kan leveren. (Nu zal er eerst geïnvesteerd moeten worden ).
- De integriteit (juistheid) van de rapportages zal toenemen omdat in de software controles worden ingebouwd.
Praktisch: Wanneer krijg je met SBR/XBRL te maken?
1. Als je je administratie laat doen door een administratiekantoor, hoef je er niet over na te denken, dan doen zij het. (Ter informatie, Ocean Finance heeft het meeste ook al gedaan).
2. Als je aangifte doet via de site van de Belastingdienst, dan krijg je er ook niet mee te maken. De aangifte van de belastingdienst is dusdanig ingericht dat je er al aan voldoet.
3. Als je zelf elektronisch aangifte doet vanuit je boekhoudprogramma, dan krijg je er wel mee te maken. De softwareleverancier zal je daar verder over geïnformeerd hebben.
Het speelt dus vooral bij wat grotere bedrijven, die veel zelf doen.
Dit was heel summier over xbrl, en de aanverwante zaken. Er is veel en veel meer over geschreven, daarvoor verwijs ik naar het www of andere bronnen.
