Bij het opzetten van een bedrijf komt ontzettend veel papiergebeuren kijken. Ik schaam me diep als ik moet zeggen dat ik inmiddels een stapel kan maken die komt tot mijn kin; ik ben 1 meter 68. Ben bang dat ik al heel wat jonge bomen heb verkwist. Maar ja, alles moet tenslotte goed op papier staan.

Ik begon aan mijn businessplan in mei 2009, inmiddels ben ik bij versie 2.6 en het totaal bevat 40 pagina’s en nog eens 30 voor de appendix. Het plan is inmiddels aan minimaal 15 mensen verstrekt en dus geprint, anders leest het niet lekker. Dat zijn veel pagina’s papier. Ik had behoorlijk wat natuur kunnen sparen door mijn verhaal korter en bondiger te schrijven.

Het contract met mijn Engelse businesspartners is inmiddels getekend. Er zijn 42 versies heen en weer gegaan tussen mij, hen, mijn advocaat en hun advocaat. Ik durf niet te tellen hoeveel papier het heeft gekost om dit 5 pagina’s tellende documentje getekend te krijgen. Dit had ook wel wat minder energie en papier mogen kosten.

Dan, de oprichting van de Preferenso BV én een holding, die de toepasselijke naam LinerChi gaat krijgen. Niet één, maar twee conceptaktes van beide 14 pagina’s lang, waarin per akte 5787 woorden worden gewijd aan juridische zaken waar de BV voor staat en zich aan moet houden. De oprichting is niet alleen een papierwinkel bij de notaris, maar ook een papierwinkel bij de bank, want ook daar moet alles tot in detail worden vastgelegd.

Komende weken zal mijn papierproductie zich richten op het ontwikkelingsproces, het schrijven van specificaties, code bouwen, changes doorvoeren, aanpassingen en de documentatie. Het zal allemaal goed moeten worden vastgelegd. Het is onoverkomelijk dat ik nog pakken papier erdoorheen ga draaien, ondanks dat alles ook digitaal is.

En dan natuurlijk de kosten. Essentieel om alles goed te documenteren. Want starters hebben een interessant belastingvoordeel: alle kosten van het opzetten van je zaak kun je zo lang je nog een eenmanszaak bent van je belasting aftrekken. Eigenlijk kun je, als je het goed doet, de heft van je startkapitaal nog een keer investeren en dan daarvan weer de helft en daarvan ook weer de helft. Fijne tip als je cash schaars is.

Ondernemen is dus ook veel papiermanagement. Bij aanvang, maar ook na de start. Als je teveel CO2 uitstoot als bedrijf kun je dat compenseren. Misschien moeten ondernemers hun papierwinkel goedmaken door ook wat nieuwe boompjes aan te planten.